26 JANUARY 2 FEBRUARY 2025

BRUSSELS EXPO | HEYSEL

DATENSCHUTZERKLÄRUNG BRAFA.ART

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Leitlinien, nach denen sich die BRAFA bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Zielen und Verpflichtungen zum Datenschutz richtet (Datenschutz-Grundverordnung und das am 30. Juli 2018 in Kraft getretene Gesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten).

Die Verantwortung für die Verwaltung von personenbezogenen Daten trägt die Foire des Antiquaires de Belgique asbl mit Sitz in der Avenue du Port 86c, B-1000 Brüssel, USt.-Nr. 0407.763.848, nachfolgend „BRAFA“.

Die BRAFA ist eine dynamische Institution und ein vertrauenswürdiges Unternehmen. Dies bedeutet: Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist integer und genau. Sie vertrauen uns bestimmte Informationen an, und wir sorgen für Transparenz bei deren Verarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung unterbreitet, wie wir von der BRAFA mit Ihren Personendaten auf unserer Website www.brafa.art umgehen.

I. Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachstehend finden Sie eine Aufstellung der verschiedenen personenbezogenen Daten, die die BRAFA verarbeitet, wofür sie die Daten verwendet sowie die rechtliche Grundlage, auf der diese Verwendung erfolgt.

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen, über das Kontaktformular auf der Website oder über Ihre Nutzung unserer Website.

Aktivität Verarbeitungszweck

Kategorie personenbezogener Daten

Rechtliche Grundlage

Empfänger

Kontaktformular

Identifizierungsdaten

Berechtigtes Interesse

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Antragsformular

Identifizierungsdaten

Erforderlich für die Vertragsabwicklung

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Presseakkreditierung

Identifizierungsdaten

Berechtigtes Interesse

Internes Sicherheitspersonal

Cookies

Identifizierungsdaten

Nach erteilter Zustimmung

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Google Analytics Report Google Tag Manager

Identifizierungsdaten

Nach erteilter Zustimmung

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Ticket-Zahlungsplattform

Identifizierungs-daten Kontaktdaten Finanzdaten

Erforderlich für die Vertragsabwicklung

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Admin Portal (www.brafa.art/accountlogin)

Identifizierungsdaten

Berechtigtes Interesse

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

VIP-Programm/p>

Identifizierungsdaten

Erforderlich für die Vertragsabwicklung

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Newsletter

Identifizierungs-daten Kontaktdaten

Berechtigtes Interesse

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Online-Ticket-Vertriebsplattform

Identifizierungs-daten Kontaktdaten Finanzdaten

Erforderlich für die Vertragsabwicklung

Natürliche Personen oder Organisationen, die mit den beauftragten Softwareanbietern unmittelbar verbunden sind

Welchen Parteien leitet die BRAFA personenbezogene Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur Personen zugänglich gemacht, deren Einsichtnahme unbedingt erforderlich ist. Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind (gesetzlich) dazu verpflichtet.

Innerhalb der Gesellschaft legt die BRAFA diese Daten ihren Mitarbeitern sowie externen Dienstleistungsanbietern offen, die im Namen der BRAFA mit der Durchführung bestimmter Arten der Datenverarbeitung beauftragt werden, beispielsweise im Bereich der Informationstechnologie und der damit verbundenen Infrastruktur, im Bereich der Sicherheit sowie im Bereich der Dienstleistungen mit besonderem Bezug auf die BRAFA art fair, wie Zahlungsdienste.

Bei der Weiterleitung von Daten unternimmt die BRAFA jegliche Anstrengungen, um sicherzustellen, dass alle Dritten die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Die BRAFA sichert zu, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen, korrekt und sicher verarbeitet werden. Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um einen Verlust, eine Fälschung oder eine unrechtmäßige Änderung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen unrechtmäßigen Zugriff auf diese zu verhindern.

Wie lange speichert die BRAFA Ihre personenbezogenen Daten?

Die von der BRAFA verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie dies für das Erreichen des angestrebten Ergebnisses erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich je nach Verarbeitungszweck.

Bei Fragen zu unseren Aufbewahrungsfristen setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Partei das Recht, die BRAFA anzuschreiben und Ihre Rechte geltend zu machen. So können Sie beispielsweise den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten verlangen und die von uns gespeicherten Informationen berichtigen oder löschen.

In manchen Fällen haben Sie darüber hinaus das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und weiterzuverarbeiten, können Sie diese Erlaubnis jederzeit widerrufen.

Bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie über info@brafa.be jederzeit mit uns in Kontakt treten.

Wir bitten Sie jedoch darum, Ihre Anfrage unter Nennung der Gründe so klar wie möglich zu stellen und uns das Recht, das sie geltend machen wollen, im Voraus mitzuteilen. Sollten wir Sie nicht identifizieren können, werden wir Sie bitten, Ihre Identität zu belegen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Beschwerden

Wenn Sie zu der Ansicht gelangen, dass Ihre Rechte als betroffene Partei durch die oder aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt werden, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzulegen (Datenschutzbehörde, Rue de la Presse 35, B-1000 Brüssel, E-Mail: contact@apd-gba.be, Tel. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35). Ihr Recht, eine Verwaltungsbeschwerde auf jedwede sonstige Art einzulegen oder jegliche sonstige gerichtliche Schritte einzuleiten, bleibt hiervon unberührt.

Änderungen

Die BRAFA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern.